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Hier kommen wie jeden Monat die Updates von ChurchDesk.
Kalender in der App
Viele von euch nutzen die Möglichkeit, private Kalender in der Web-Version von ChurchDesk zu abonnieren. Das ist besonders praktisch, um bei der Dienstplanung die eigene Verfügbarkeit im Blick zu behalten.
Das ist neu: Ab sofort seht ihr all diese abonnierten Kalender auch direkt in eurer ChurchDesk Mobile App!
Kalender und Workflows
Direktes Arbeiten: Vorgänge (Cases) können jetzt direkt aus dem Info-Fenster eines Kalendertermins erstellt oder hinzugefügt werden.
Mehr Details: Relevante Infos werden direkt als Tooltip oder im Info-Fenster angezeigt. Zudem wurden Suche, Rasteransicht und das Aktivitätsprotokoll optimiert.
Neue Benachrichtigungen bei der Dienstplanung
Automatische Zusage bei Dienstanfrage: Mitglieder können für Dienste angefragt werden, sind jedoch automatisch eingetragen; die Zusage erfolgt automatisch. Eine Absage ist mit einem Klick direkt aus der Benachrichtigungs-Mail möglich. Bei besonderen Anliegen kann sogar auf die E-Mail geantwortet werden. Zudem können Mitglieder direkt sehen, mit wem sie zusammenarbeiten würden.
Mangel-Warnung: Wenn ein Dienst drei Tage vor dem Event unbesetzt ist, werden die Gruppenleiter automatisch per E-Mail informiert.
Portal
Gezieltes Teilen: Das alte Kollaborationspaket fällt weg. Gemeinden in einem Portal teilen Inhalte (Termine/Blogbeiträge) nun automatisch, aber gezielt innerhalb ihrer eigenen Portal-Community statt landesweit.
Wir arbeiten bereits am nächsten großen Projekt, das euer ChurchDesk-Erlebnis noch besser machen wird: Die Verknüpfung von Nutzern und Kontakten(Geplant für Anfang Juli)
Bisher unterscheidet ChurchDesk strikt zwischen „Nutzern“ (die sich einloggen) und „Kontakten“ (z. B. in eurer Mitgliederkartei). Da eine Person im echten Leben aber einfach eine Person ist, bündeln wir dies künftig in einem einzigen Profil. Das sorgt für weniger Verwirrung bei der Dienstplanung und bereitet ChurchDesk optimal auf die tiefere Integration von Mitgliederregistern vor.
Schlüssel- und Inventarverwaltung (geplant für Winter)
Geplant als Teil unseres überarbeiteten Finanzmoduls zur effizienten Verwaltung physischer Vermögenswerte wie Schlüssel, Ausrüstung und Inventar. Es wird als zentrale Plattform für die Registrierung, Ausleihe und Vertragsverwaltung dienen.
Viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Features! Lesen Sie mehr in unserem Blogpost.
In diesem Termin zeigen wir euch praxisnah und leicht verständlich die wichtigsten Funktionen für euren ehrenamtlichen Alltag. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Diese Schulung richtet sich an Personen die schon einen ChurchDesk Log-in haben und Ehrenamtlich die verstehen wollen welche Möglichkeiten ChurchDesk ihnen bietet.
Im Fokus stehen:
Kommunikation: Einfache Absprachen in den Gruppen (Computer & App)
Dienstpläne: Einsehen, eintragen und verwalten (Computer & App)
Termine: Den Gemeinde-Kalender optimal nutzen (Computer & App)
*Den ChurchDesk Kalender in den eigenen (online-)Privatkalender abonnieren
Die Veranstaltung wird aufgezeichnet, Sie können sie sich also im Nachgang anschauen.
Der Mai hat eine Reihe von spannenden Neuerungen gebracht, die Ihre tägliche Gemeindearbeit spürbar erleichtern. Erfahren Sie in unserem aktuellen Blogpost, wie Sie die neuen Funktionen ab sofort optimal für Ihre Gemeinde nutzen:
Zentrales CRM & Kampagnenmanagement: Erreichen Sie auch die Mitglieder, die bisher "unsichtbar" waren. Sie können nun mit ChurchDesk hochwertige Kommunikationskampagnen (gefiltert nach Zielgruppe, personalisierte Nachricht, Timing und E-Mail/Brief-Kanal) zentral erstellen. Der Versand erfolgt vollautomatisch, kommt aber im Namen der vertrauten Gemeinde vor Ort an. Dies eignet sich insbesondere bei Jubiläen, Geburtstagen etc.
Rechtssicher & konsistent dank zentraler Einwilligungen: Datenschutz nach KDG / DSG-EKD muss kein bürokratisches Monster sein. Portale können Kern-Datenschutzerklärungen und Newsletter-Einwilligungen nun zentral und schreibgeschützt vorgeben. Gemeinden übernehmen diese automatisch.
Workflows: Oft braucht es für Anfragen mehr als nur eine einzelne Person im Gemeindebüro. Um diesen Prozess zu optimieren, können Sie Fälle und die dazugehörigen E-Mails ab sofort bestimmten Gruppen zuweisen.
Weniger Klicks, mehr Übersicht! Wir haben den Dienstplan komplett überarbeitet, um Ihren Workflow zu beschleunigen:
Kompakte Ansicht: Zusammengeführte Oberflächen und Drag-and-Drop-Sortierung.
Stabiler Workflow: Kein lästiges Springen zum Seitenanfang mehr nach Zuweisungen.
Smarte Filter: Intuitive Logik für eine schnellere Terminfindung.
👉 Neugierig auf mehr?
Alle Details und kommende Projekte – darunter die Gruppenzuweisung von Workflows (ab 6. Mai) und das mobile Kalender-Abo – finden Sie in unserem Product Portal.
Von maßgeschneiderten Gottesdienst-Layouts über smarte Dienstplanung in der Hosentasche bis hin zu verbesserten Workflows – entdecken Sie die Highlights, die Ihren Gemeindealltag erleichtern.
🎨 Professionelles Branding: Ihre Gottesdienst-Übersicht im eigenen Design
Die Kommunikation nach außen ist die Visitenkarte Ihrer Gemeinde. Viele Gemeinden haben uns zurückgemeldet, dass sie die generierten Gottesdienst-Übersichten stärker an ihr eigenes Corporate Design anpassen möchten.
Mehr Kontrolle über das Layout
Nutzer mit Kalender-Berechtigungen können jetzt eigene Standardeinstellungen innerhalb bestehender Vorlagen festlegen. So sieht der Export für Print oder digitale Kanäle genau so aus, wie Sie es benötigen.
Neu: Personalisierte Gottesdienstordnungen
Für Gemeinden, die einen absolut einzigartigen „Signature Look“ suchen, haben wir einen neuen Service gestartet.
Individuell: Wir entwerfen eine Vorlage, die visuell und strukturell exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde zugeschnitten ist.
Professionell: Dieser kostenpflichtige Service garantiert, dass Ihre exportierten Dokumente alle Details im perfekten, druckfertigen Format enthalten.
📱 Dienstplanung direkt in der Hosentasche: Neuerung in der Mobile App
Ehrenamtliche und Mitarbeitende sind oft unterwegs. Die Koordination von Diensten darf nicht am Schreibtisch enden. Deshalb haben wir die Dienstplanung tief in unsere Mobile App integriert.
Schnelle Zuweisung von unterwegs
Dienste verwalten: Sie können Nutzer jetzt direkt über die App zu einem Dienst für eine Veranstaltung hinzufügen oder entfernen. Änderungen sind so in Sekunden erledigt.
Neuer Dashboard-Fokus: Der neue Startbildschirm hebt anstehende Events, Ihre spezifischen Dienstzuweisungen und Veranstaltungen, bei denen Sie Teilnehmer sind, hervor.
Smart & Schnell: Ein neuer Button am unteren Bildschirmrand ermöglicht eine noch schnellere Reaktion auf Event- und Dienstanfragen.
Haben Sie die App noch nicht? Jetzt herunterladen!
⚡ Schnellere Sammelzuweisung & UX-Verbesserungen im Dienstplan
Dienste werden oft in Serien geplant. Um Ihnen Klicks und Zeit zu sparen, haben wir die Benutzererfahrung im Dienstplan-Modul massiv verbessert.
Die Highlights im Überblick:
Sammelzuweisung: Füllen Sie vakante Positionen in Seriendiensten im Handumdrehen. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit und trägt passende Personen ein – manuelle Änderungen bleiben dabei unangetastet.
Verfügbarkeiten auf einen Blick: Sehen Sie sofort, wer Zeit hat, bevor Sie einen Dienst zuweisen.
Externe Helfer: Nutzen Sie das neue Kontrollkästchen, um Dienste unkompliziert als „extern besetzt“ zu markieren.
Flexiblere Serien-Bearbeitung: Ändern oder entfernen Sie einzelne Termine innerhalb einer Serie, ohne die gesamte Planung zu zerschießen.
Wir haben an den Stellschrauben gedreht, um Ihre internen Abläufe sicherer und kreativer zu gestalten.
Neuer Text-Editor für Workflows
Verleihen Sie Ihren internen Notizen und E-Mails in Workflows mehr Ausdruck! Der verbesserte Editor bietet vertraute Formatierungswerkzeuge.
Texte stylen, formatieren und hervorheben.
Nutzung mit Emojis ☝️, Links und Dateianhängen.
Sicherer Zugriff: Neue Rollen-Logik
Um den Datenschutz und die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, haben Standard-Rollen keinen Vollzugriff mehr auf Workflows. Der Zugriff auf Fälle und die Kontaktdatenbank ist nun auf spezifische Rollen beschränkt:
Vollzugriff & Verwaltung: Organisations-Admins, Verwaltung, Geistliche und Personalmanagement.
Posteingangs-Verwaltung: Organisations-Admins und die Verwaltung.
🖨️ Perfekter Überblick vor dem Druck: Dienstpläne
Nichts ist schlimmer als ein gedruckter Dienstplan, der Lücken aufweist. Unsere neue Druckfunktion für Dienste sorgt für Klarheit.
Editierbare Druckvorlage: Wenn Sie auf „Drucken“ klicken, öffnet sich eine bearbeitbare Datei. Passen Sie das Layout an, bevor Sie das Papier bedrucken.
Visuelle Warnungen: Fehlende Zuweisungen werden rot markiert, Doppelbelegungen durch Symbole gekennzeichnet.
Namensdarstellung wählbar: Entscheiden Sie, wie Namen für maximale Übersichtlichkeit angezeigt werden sollen.
🚀 Ein Blick in die Zukunft: Das kommt bald!
Wir arbeiten unermüdlich an weiteren Verbesserungen. Werfen Sie einen Blick auf unser Produkt-Portal, um zu sehen, woran wir aktuell arbeiten:
Freuen Sie sich auf ein zentralisiertes Tool, das Ihnen hilft, personalisierte Kommunikationskampagnen zu erstellen. So stärken Sie die Bindung zu Ihrer Gemeinschaft noch gezielter.
Wir hoffen, dass diese Updates Ihre Arbeit in der Gemeinde erleichtern. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!
Der Überblick über Ihre Gottesdienstordnung ist nun übersichtlicher denn je. Mit der Funktion Gottesdienstordnung im ChurchDesk-Kalender können Sie ausgewählte Termine wie Gottesdienste oder Veranstaltungen übersichtlich und ansprechend darstellen – zum Beispiel zur Veröffentlichung im Schaukasten oder als Handout für Gemeindemitglieder. Die Gottesdienstordnung zieht alle Informationen direkt aus dem Kalender und kann als Word-Datei (.docx) heruntergeladen, bearbeitet und gedruckt werden.
Sie können jetzt Ihre eigenen persönlichen Standardeinstellungen innerhalb bestehender Vorlagen festlegen.
Für Gemeinden, die einen unverwechselbaren Look suchen, haben wir einen maßgeschneiderten Layout-Service eingeführt. Sie können eine individuell angepasste Vorlage bestellen, die sowohl optisch als auch strukturell speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde zugeschnitten ist. Dieser kostenpflichtige Service stellt sicher, dass Ihre exportierten Dokumente genau die Details enthalten, die Sie benötigen, und das in einem professionellen, druckfertigen Format.
Dienstplanerstellung und verbessertes Dashboard in der mobilen App
Wir erweitern die Funktionen der mobilen App. Benutzer mit Buchungs- und Planungsberechtigungen können den Dienstplan jetzt direkt in einer Veranstaltung auf dem Handy bearbeiten. Sie müssen nicht mehr warten, bis Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sind, um Personaländerungen vorzunehmen.
Außerdem haben wir das mobile Dashboard überarbeitet. Auf Ihrem neuen Startbildschirm werden Ihre bevorstehenden Veranstaltungen, bestimmte Dienstplanzuweisungen und Veranstaltungen, für die Sie als Benutzer gebucht sind, hervorgehoben. Falls Sie die Neuerungen noch nicht in Ihrer ChurchDesk App sehen, kontrollieren Sie bitte, ob sie die App geupdated haben.
Ab heute, dem 24. Februar, ist ein neues Tool bei ChurchDesk verfügbar: Workflows!
Mit ChurchDesk Workflows steuern Sie sowohl interne als auch externe Projekte in Ihrer Kirchengemeinde. Dabei vereint das Modul alle relevanten Informationen, von der Mitarbeiterkommunikation über Dokumentationen und Termine bis hin zu Kontakten und Aufgaben, zentral an einem Ort in ChurchDesk. Durch einen digitalen Posteingang, welcher auch direkt mit dem Modul verknüpft ist, können eingehende E-Mails automatisch einem entsprechenden Vorgang zugeordnet werden. Sie erhalten eine klare, anpassbare Struktur, die die gemeinsame Planung erleichtert.
Ein System – Vorteile für jedes Teammitglied:
Gemeindebüro: Behalten Sie den Überblick bei komplexen Aufgaben wie Kasualien (Taufen, Trauungen, etc.). Haken Sie Erledigtes einfach ab und sehen Sie sofort, was noch offen ist.
Öffentlichkeitsarbeit: Organisieren Sie Großveranstaltungen (z. B. den Adventsbasar) mit einem verlässlichen Zeitplan. So sind Ressourcen und Räume garantiert rechtzeitig bereit.
Verkündigung & Pädagogik: Pfarrer und Gemeindepädagogen arbeiten bei Projekten wie der Konfirmandenzeit Hand in Hand. Alle Aktivitäten und Infos sind für beide Seiten jederzeit transparent einsehbar.
Wir möchten Ihnen Workflows persönlich vorstellen und Ihnen zeigen, wie das Werkzeug genau funktioniert. Zeit für Ihre Fragen wird es natürlich auch geben.
Das Tool Workflows wird für unsere Kund:innen verfügbar sein, die einen M oder ein L Paket bei uns gebucht haben. Von der Seite der Großkunden her wird es beim Erzbistum Köln verfügbar sein. Falls Ihnen der Zugang (noch) nicht möglich ist aufgrund Ihres Vertrages, können Sie natürlich trotzdem einen Blick aufs Produkt und unser Event wagen.
Wann: 26.02.2026, 15:00-16:00 Uhr
Wo: Online und kostenlos
Die Veranstaltung wird aufgezeichnet, d. h., Sie können sich nach einer regulären Anmeldung die Aufzeichnung im Nachgang anschauen.
Wir freuen uns sehr darauf, Sie bei unserem Launch-Event zu begrüßen!
