Sehr geehrte ChurchDesk Nutzer:innen,

aufgrund von Urlaub ist unser Support aktuell weniger besetzt. Wir bitten um Ihr Verständnis, wenn die Antworten etwas später kommen als sonst. Wir geben unser Bestes!

Sonnige Grüße

Team ChurchDesk

Hier kommen wie jeden Monat die Updates von ChurchDesk.

Kalender in der App

Viele von euch nutzen die Möglichkeit, private Kalender in der Web-Version von ChurchDesk zu abonnieren. Das ist besonders praktisch, um bei der Dienstplanung die eigene Verfügbarkeit im Blick zu behalten.

Das ist neu: Ab sofort seht ihr all diese abonnierten Kalender auch direkt in eurer ChurchDesk Mobile App!

Kalender und Workflows

• Direktes Arbeiten: Vorgänge (Cases) können jetzt direkt aus dem Info-Fenster eines Kalendertermins erstellt oder hinzugefügt werden.

• Mehr Details: Relevante Infos werden direkt als Tooltip oder im Info-Fenster angezeigt. Zudem wurden Suche, Rasteransicht und das Aktivitätsprotokoll optimiert.

Neue Benachrichtigungen bei der Dienstplanung

• Automatische Zusage bei Dienstanfrage: Mitglieder können für Dienste angefragt werden, sind jedoch automatisch eingetragen; die Zusage erfolgt automatisch. Eine Absage ist mit einem Klick direkt aus der Benachrichtigungs-Mail möglich. Bei besonderen Anliegen kann sogar auf die E-Mail geantwortet werden. Zudem können Mitglieder direkt sehen, mit wem sie zusammenarbeiten würden.

• Mangel-Warnung: Wenn ein Dienst drei Tage vor dem Event unbesetzt ist, werden die Gruppenleiter automatisch per E-Mail informiert.

Portal 

• Gezieltes Teilen: Das alte Kollaborationspaket fällt weg. Gemeinden in einem Portal teilen Inhalte (Termine/Blogbeiträge) nun automatisch, aber gezielt innerhalb ihrer eigenen Portal-Community statt landesweit.

Wir arbeiten bereits am nächsten großen Projekt, das euer ChurchDesk-Erlebnis noch besser machen wird: Die Verknüpfung von Nutzern und Kontakten(Geplant für Anfang Juli)

Bisher unterscheidet ChurchDesk strikt zwischen „Nutzern“ (die sich einloggen) und „Kontakten“ (z. B. in eurer Mitgliederkartei). Da eine Person im echten Leben aber einfach eine Person ist, bündeln wir dies künftig in einem einzigen Profil. Das sorgt für weniger Verwirrung bei der Dienstplanung und bereitet ChurchDesk optimal auf die tiefere Integration von Mitgliederregistern vor.

Schlüssel- und Inventarverwaltung (geplant für Winter)

Geplant als Teil unseres überarbeiteten Finanzmoduls zur effizienten Verwaltung physischer Vermögenswerte wie Schlüssel, Ausrüstung und Inventar. Es wird als zentrale Plattform für die Registrierung, Ausleihe und Vertragsverwaltung dienen.

Viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Features! Lesen Sie mehr in unserem Blogpost.

Liebe Ehrenamtliche,

um unsere gemeinsame Gemeindearbeit und die interne Organisation zu erleichtern, laden wir euch herzlich zu einer kompakten ChurchDesk-Schulung am Montag, 22. Juni 2026 um 15:00 Uhrein.

In diesem Termin zeigen wir euch praxisnah und leicht verständlich die wichtigsten Funktionen für euren ehrenamtlichen Alltag. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Diese Schulung richtet sich an Personen die schon einen ChurchDesk Log-in haben und Ehrenamtlich die verstehen wollen welche Möglichkeiten ChurchDesk ihnen bietet.

Im Fokus stehen:

Kommunikation: Einfache Absprachen in den Gruppen (Computer & App)

Dienstpläne: Einsehen, eintragen und verwalten (Computer & App)

Termine: Den Gemeinde-Kalender optimal nutzen (Computer & App)

*Den ChurchDesk Kalender in den eigenen (online-)Privatkalender abonnieren

Die Veranstaltung wird aufgezeichnet, Sie können sie sich also im Nachgang anschauen.

Hier können Sie sich anmelden.

Mehr Sicherheit: Die neue Browser-Authentifizierung

Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Ab dem 11. Mai führen wir für Konten ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung die Browser-Authentifizierung ein.

• Was ist neu? Bei Zugriffen über neue Geräte, VPNs oder aus dem Ausland ist die Eingabe eines E-Mail-Codes erforderlich.

• Ihr Vorteil: Maximale Sicherheit für sensible Daten mit minimalem Aufwand.

📱 Mobile App: Noch leistungsstärker

Ihre Gemeinde in der Hosentasche wird besser:

• Respond Bar: Mit nur einem Klick direkt auf Dienste und Termine reagieren.

❗️Wichtig: Bitte führen Sie bis zum 29. April ein App-Update durch, um weiterhin vollen Zugriff zu behalten.

Haben Sie die App noch nicht? Jetzt herunterladen

Auf diesen Link klicken für Apple
Dieser Link funktioniert bei Android Geräten

📅 Effizienter Planen: Redesign des Dienstplans

Weniger Klicks, mehr Übersicht! Wir haben den Dienstplan komplett überarbeitet, um Ihren Workflow zu beschleunigen:

• Kompakte Ansicht: Zusammengeführte Oberflächen und Drag-and-Drop-Sortierung.

• Stabiler Workflow: Kein lästiges Springen zum Seitenanfang mehr nach Zuweisungen.

• Smarte Filter: Intuitive Logik für eine schnellere Terminfindung.

👉 Neugierig auf mehr?

Alle Details und kommende Projekte – darunter die Gruppenzuweisung von Workflows (ab 6. Mai) und das mobile Kalender-Abo – finden Sie in unserem Product Portal.

🔗ChurchDesk Produktportal ansehen

Wir hoffen, dass diese Updates Ihre Arbeit in der Gemeinde erleichtern. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

🎨 Professionelles Branding: Ihre Gottesdienst-Übersicht im eigenen Design

Die Kommunikation nach außen ist die Visitenkarte Ihrer Gemeinde. Viele Gemeinden haben uns zurückgemeldet, dass sie die generierten Gottesdienst-Übersichten stärker an ihr eigenes Corporate Design anpassen möchten.

Mehr Kontrolle über das Layout

Nutzer mit Kalender-Berechtigungen können jetzt eigene Standardeinstellungen innerhalb bestehender Vorlagen festlegen. So sieht der Export für Print oder digitale Kanäle genau so aus, wie Sie es benötigen.

Neu: Personalisierte Gottesdienstordnungen

Für Gemeinden, die einen absolut einzigartigen „Signature Look“ suchen, haben wir einen neuen Service gestartet.

• Individuell: Wir entwerfen eine Vorlage, die visuell und strukturell exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde zugeschnitten ist.

• Professionell: Dieser kostenpflichtige Service garantiert, dass Ihre exportierten Dokumente alle Details im perfekten, druckfertigen Format enthalten.

👉Hier geht es zum Bestellformular für Ihr individuelles Layout 

📱 Dienstplanung direkt in der Hosentasche: Neuerung in der Mobile App

Ehrenamtliche und Mitarbeitende sind oft unterwegs. Die Koordination von Diensten darf nicht am Schreibtisch enden. Deshalb haben wir die Dienstplanung tief in unsere Mobile App integriert.

Schnelle Zuweisung von unterwegs

• Dienste verwalten: Sie können Nutzer jetzt direkt über die App zu einem Dienst für eine Veranstaltung hinzufügen oder entfernen. Änderungen sind so in Sekunden erledigt.

• Neuer Dashboard-Fokus: Der neue Startbildschirm hebt anstehende Events, Ihre spezifischen Dienstzuweisungen und Veranstaltungen, bei denen Sie Teilnehmer sind, hervor.

• Smart & Schnell: Ein neuer Button am unteren Bildschirmrand ermöglicht eine noch schnellere Reaktion auf Event- und Dienstanfragen.

Haben Sie die App noch nicht? Jetzt herunterladen!

Auf diesen Link klicken für Apple

Dieser Link funktioniert bei Android Geräten

⚡ Schnellere Sammelzuweisung & UX-Verbesserungen im Dienstplan

Dienste werden oft in Serien geplant. Um Ihnen Klicks und Zeit zu sparen, haben wir die Benutzererfahrung im Dienstplan-Modul massiv verbessert.

Die Highlights im Überblick:

• Sammelzuweisung: Füllen Sie vakante Positionen in Seriendiensten im Handumdrehen. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit und trägt passende Personen ein – manuelle Änderungen bleiben dabei unangetastet.

• Verfügbarkeiten auf einen Blick: Sehen Sie sofort, wer Zeit hat, bevor Sie einen Dienst zuweisen.

• Externe Helfer: Nutzen Sie das neue Kontrollkästchen, um Dienste unkompliziert als „extern besetzt“ zu markieren.

• Flexiblere Serien-Bearbeitung: Ändern oder entfernen Sie einzelne Termine innerhalb einer Serie, ohne die gesamte Planung zu zerschießen.

📖Zum Helpdesk-Artikel: Dienstplan optimal nutzen

🔧 Workflow-Optimierungen: Text-Editor & Berechtigungen

Wir haben an den Stellschrauben gedreht, um Ihre internen Abläufe sicherer und kreativer zu gestalten.

Neuer Text-Editor für Workflows

Verleihen Sie Ihren internen Notizen und E-Mails in Workflows mehr Ausdruck! Der verbesserte Editor bietet vertraute Formatierungswerkzeuge.

• Texte stylen, formatieren und hervorheben.

• Nutzung mit Emojis ☝️, Links und Dateianhängen.

Sicherer Zugriff: Neue Rollen-Logik

Um den Datenschutz und die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, haben Standard-Rollen keinen Vollzugriff mehr auf Workflows. Der Zugriff auf Fälle und die Kontaktdatenbank ist nun auf spezifische Rollen beschränkt:

• Vollzugriff & Verwaltung: Organisations-Admins, Verwaltung, Geistliche und Personalmanagement.

• Posteingangs-Verwaltung: Organisations-Admins und die Verwaltung.

🖨️ Perfekter Überblick vor dem Druck: Dienstpläne

Nichts ist schlimmer als ein gedruckter Dienstplan, der Lücken aufweist. Unsere neue Druckfunktion für Dienste sorgt für Klarheit.

• Editierbare Druckvorlage: Wenn Sie auf „Drucken“ klicken, öffnet sich eine bearbeitbare Datei. Passen Sie das Layout an, bevor Sie das Papier bedrucken.

• Visuelle Warnungen: Fehlende Zuweisungen werden rot markiert, Doppelbelegungen durch Symbole gekennzeichnet.

• Namensdarstellung wählbar: Entscheiden Sie, wie Namen für maximale Übersichtlichkeit angezeigt werden sollen.

🚀 Ein Blick in die Zukunft: Das kommt bald!

Wir arbeiten unermüdlich an weiteren Verbesserungen. Werfen Sie einen Blick auf unser Produkt-Portal, um zu sehen, woran wir aktuell arbeiten:

🔗ChurchDesk Produktportal ansehen

Ein kleiner Teaser: Kontakte & Nutzer verknüpfen

Freuen Sie sich auf ein zentralisiertes Tool, das Ihnen hilft, personalisierte Kommunikationskampagnen zu erstellen. So stärken Sie die Bindung zu Ihrer Gemeinschaft noch gezielter.

Wir hoffen, dass diese Updates Ihre Arbeit in der Gemeinde erleichtern. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Wir möchten Ihnen Workflows persönlich vorstellen und Ihnen zeigen, wie das Werkzeug genau funktioniert. Zeit für Ihre Fragen wird es natürlich auch geben.

Wir laden Sie herzlich zu unserem kostenlosen Online Event ein!

Mit ChurchDesk Workflows steuern Sie interne und externe Projekte sowie Kasualien in Ihrer Kirchengemeinde, von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung. Dabei vereint das Modul alle relevanten Informationen, von der Mitarbeiterkommunikation über Dokumentationen und Termine bis hin zu Kontakten und Aufgaben, zentral an einem Ort im System. Durch einen digitalen Posteingang, welcher direkt mit dem Modul verknüpft ist, können eingehende E-Mails automatisch einem entsprechenden Vorgang zugeordnet werden. Sie erhalten eine klare, anpassbare Struktur, die die gemeinsame Planung erleichtert.

 Ein System – Vorteile für jedes Teammitglied:

• Gemeindebüro: Behalten Sie den Überblick bei komplexen Aufgaben wie Kasualien (Taufen, Trauungen, etc.). Haken Sie Erledigtes einfach ab und sehen Sie sofort, was noch offen ist.

• Öffentlichkeitsarbeit: Organisieren Sie Großveranstaltungen (z. B. den Adventsbasar) mit einem verlässlichen Zeitplan. So sind Ressourcen und Räume garantiert rechtzeitig bereit.

• Verkündigung & Pädagogik: Pfarrer und Gemeindepädagogen arbeiten bei Projekten wie der Konfirmandenzeit Hand in Hand. Alle Aktivitäten und Infos sind für beide Seiten jederzeit transparent einsehbar.

 Wann: 26.02.2026, 15:00-16:00 Uhr

Wo: Online und kostenlos

Die Veranstaltung wird aufgezeichnet, d. h., Sie können sich nach einer regulären Anmeldung die Aufzeichnung im Nachgang anschauen.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie bei unserem Launch-Event zu begrüßen!

Liebe ChurchDesk Nutzerin, Lieber ChurchDesk Nutzer,

hiermit möchte ich Sie herzlich dazu einladen, am 27.11. um 15 Uhr an unserem kostenlosen Infoevent zum Thema ChurchDesk im Kirchenkreis teilzunehmen. Sie werden von zwei Referenten aus verschiedenen Kirchenkreisen, die ChurchDesk nutzen, erfahren, wie der Entscheidungsprozess für ChurchDesk lief, wie die Ausrollung geplant wurde und welche Module besonders hilfreich für die Strukturprozesse sind.

Wir freuen uns auf Sie!

Mit besten Grüßen

Wiebke Balster

Am 28.10. um 15 Uhr findet ein weiteres ChurchDesk in der Praxis statt! Diesmal geht es um das Thema Webseite und wie Sie diese ansprechend gestalten können. Erfahren Sie 10 Dinge, die Ihre Webseite haben muss, um für Besucher einladend zu wirken. Das Event ist natürlich kostenlos.

Update: Das technische Problem wurde inzwischen behoben. Sie erreichen uns wieder wie gewohnt.

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Liebe Kundinnen und Kunden,

die Telefonverbindung des Supports ist zur Zeit nicht erreichbar. Bitte wenden Sie sich bei Support Fragen deswegen derzeit bitte per Chat oder per Mail an: [email protected]

Vielen Dank für Ihre Geduld.