Wir freuen uns sehr auf den ChurchDesk Day in Düsseldorf nächste Woche! 

Es wird das erste Live-Schulungsevent in Deutschland und es sind noch ein paar einzelne Tickets übrig. Es findet am Dienstag, den 06.10., von 10 bis 17 Uhr statt. Der Tag kombiniert Schulungen, in denen wir Ihnen Wissen kompakt vermitteln, mit Workshops, in denen Sie gemeinsam mit anderen in kleiner Runde arbeiten und Funktionen direkt selbst ausprobieren. Und nicht zuletzt treffen Sie Mitarbeitende aus Gemeinden im ganzen Land, die vor ähnlichen Aufgaben stehen wie Sie. 

Keine Zeit? Dann schauen Sie doch gerne auf unserer Community-Webseite vorbei, um sich für die nächsten Online-Events anzumelden!

Hier wieder die Kurzfassung der Produktupdates des letzten Monats:

Ereignisvorlagen im Kalender
Für wiederkehrende Termine wie Beerdigungen, Trauungen oder Taufen können Sie jetzt Vorlagen anlegen, damit der Termin in Sekunden steht. Vorlagen erstellen Sie aus einem bestehenden Termin oder neu, über „Erstellen", per Klick in den Kalender oder über das Dashboard. Verwaltet werden alle Vorlagen zentral unter ChurchDesk-Einstellungen, „Vorlagen".
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Verbesserte Terminabsage
Termine, die ausfallen, können Sie jetzt als „Abgesagt“ markieren, statt sie zu löschen. Der Termin wird als abgesagt gekennzeichnet, auch auf der Webseite. Zugewiesene Dienste werden entfernt und Räume sowie Ressourcen wieder freigegeben.
Schlüssel- und Inventar-Verwaltung
Auf Wunsch vieler Kunden können Sie einem Vertrag jetzt mehrere Gegenstände zuordnen statt nur einem.
Wir arbeiten zudem daran, den Zugriff auf diese Funktion für weitere Mitarbeitende zu ermöglichen. Dies wird in Kürze verfügbar sein.
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Prävention
Bistümer verwalten Präventionsaufgaben jetzt zentral: Anforderungen werden einmal definiert und gelten einheitlich für alle Gemeinden. Jede Rolle erhält eine Anforderungsstufe, die festlegt, welche Dokumente und Schulungen nötig sind, mit Übergangsfrist für neue Mitarbeitende und klaren Regeln beim Rollenwechsel. Exportierbare Berichte zeigen nach Personengruppe und Gemeinde, was erledigt, bald fällig oder überfällig ist. Im Bistumsportal sehen Sie zudem alle Präventions-Admins, und Bezeichnungen lassen sich an die Sprache Ihres Bistums anpassen. Zum Support-Artikel.
Intelligente Antworten im Workflows-Posteingang
Wiederkehrende Anfragen können Sie jetzt mit Vorlagen beantworten, in die ChurchDesk die Kontaktdaten automatisch einsetzt. Sie öffnen sie im E-Mail-Tab eines Vorgangs. Vorlagen lassen sich nach Vorgangstyp filtern und mit der eigenen Gemeinde oder dem ganzen Portal teilen. Verfügbar mit dem Workflows-Modul und installiertem Posteingang.
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Fusion-Service: Unterstützte Zusammenführung von ChurchDesk-Organisationen
Unser neuer Service zur Zusammenführung von Kirchengemeinden ist ein bezahltes Angebot, mit dem Organisationen nahtlos zusammengeführt werden können – einschließlich aller ihrer Daten. Über diesen Link können Sie das Formular ausfüllen, um Ihr Fusion-Paket zu bestellen.

Hiermit laden wir Sie herzlich zu unserer nächsten Ideenschmiede am Mittwoch, den 16. September, ein. Von 10:00 bis 11:00 Uhr dreht sich alles um die Frage, wie digitale Werkzeuge das Miteinander in der Gemeinde stärken können. Diesmal aber unter einem neuen Gesichtspunkt: Gemeinde-App.

Das Thema der Ideenschmiede lautet "Gemeinschaft schaffen". Wie kann der Kontakt zwischen den Gemeindemitgliedern ebenso wie zwischen Haupt- und Ehrenamtlichen noch lebendiger werden? Es geht um praktische Wege, wie aus einer App echte Verbindung entsteht.

Zu Gast haben wir:

• Hugo Geuverink, Programmierer aus den Niederlanden, bringt den Blick von der technischen Seite mit

• Jochen Geck, Mitarbeiter bei ChurchDesk, ist einigen von Ihnen vielleicht schon aus dem Onboarding bekannt

Beide sind alte Hasen in der Nutzung von Gemeinde-Apps und teilen ihre Erfahrungen und ihre Ideen und zeigen, was sich in ihren Gemeinden gut bewährt hat.

Zunächst werden die Referierenden einen 5-minütigen Kurzvortrag halten. Danach öffnen wir die Runde für eine offene Diskussion und den Austausch von Fragen. Ihre Meinungen und Ideen sind gefragt!

Die Teilnahme ist natürlich kostenlos und Sie haben auch im Nachgang die Möglichkeit, sich die Aufnahme der Veranstaltung erneut anzuschauen. 

Das Interesse ist geweckt, aber Sie haben keine Zeit? Kein Problem! Melden Sie sich einfach regulär an, um die Aufnahme zu einem späteren Zeitpunkt in Ruhe anzusehen. Sie bekommen den Link im Anschluss an die Veranstaltung zugesandt. 👀 

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

📅 Datum: Mittwoch, 16. September 2026
⏰ Uhrzeit: 10:00 Uhr
💻 Format: online und kostenlos
⏱ Dauer: ca. 60 Minuten 

Im August ist einiges bei ChurchDesk dazugekommen: eine neue Funktion zur Verwaltung von Schlüsseln und Inventar, mehr Sichtbarkeit für Ihre Pfarrer auf den öffentlichen Seiten, ein Update unserer Public API und aktualisierte Nutzungsbedingungen. Hier der schnelle Überblick.

Schlüssel- & Inventarverwaltung (verfügbar ab dem 3. September)

Diese Funktion ist Teil des "Finanzen-Moduls", bei dem es sich um das ehemalige "Spenden-Modul" handelt. Hier können physische Gegenstände wie Schlüssel, Ausstattung und Instrumente verwaltet werden. Sie erfassen Gegenstände in einem zentralen Register, behalten ihren Zustand im Blick, verleihen sie und erstellen dazu druckbare Ausleihverträge. Mehr dazu im HelpDesk-Artikel.

Am 09.09.2026 um 13 Uhr stellen wir die Funktion in einem kostenlosen Launch-Event live vor. Hier können Sie sich kostenlos anmelden.

Pfarrer öffentlich anzeigen

Unter „Einstellungen" > „Weitere" aktivieren Sie eine neue Option, mit der die Namen Ihrer Priester in den Ereignis-Widgets und auf der öffentlichen Ereignisseite erscheinen. Voraussetzung ist eine als „Priestergruppe" definierte Gruppe sowie ein zugeordneter Dienst dieser Gruppe mit einer zugewiesenen Person am jeweiligen Ereignis.

Public API: Portal-Unterstützung und neue Dokumentation (verfügbar seit dem 20. August)

Die ChurchDesk Public API unterstützt jetzt auch die Portal-Ebene. Portal-Hosts rufen die Ereignisse aller Kirchengemeinden ihres Portals in einem einzigen Aufruf ab und erhalten über einen neuen Endpunkt die Organisationsliste des Portals. Die neue Dokumentation finden Sie hier.

Aktualisierte Nutzungsbedingungen

Wir haben unsere Nutzungsbedingungen aktualisiert. Die neue Fassung finden Sie zusammen mit weiteren Compliance-Dokumenten in unserem Trust Vault: https://trust.churchdesk.com/

Für eine detailliertere Ausführung lesen Sie unseren Blogpost.

Liebe ChurchDesk Nutzerinnen und Nutzer,

in den letzten Wochen haben wir mehrere Neuerungen für Sie veröffentlicht:

Adressetiketten aus Kontakten drucken
Sie können jetzt Adressetiketten direkt aus euren Kontakten drucken.

Mobiler Kalender jetzt mit Offline-Unterstützung
Der Kalender in der App funktioniert ab sofort auch ohne Internetverbindung.

Updates rund um die KaPlan-Migration
Um den Umzug von KaPlan zu ChurchDesk zu unterstützen, sind vier weitere Funktionen zu unserem System dazugekommen:

Kurznamen für Pfarrei-Einheiten und Ressourcen
Sie können für Pfarrei-Einheiten und Ressourcen jeweils einen Kurznamen festlegen und per Checkbox entscheiden, ob dieser in den relevanten Ausgaben angezeigt wird.

Intentionen in Kalenderberichten exportieren
Kalenderberichte lassen sich jetzt inklusive Intentionen exportieren. Die Liste enthält ausschließlich Ereignisse mit Intentionen, im Format: „Uhrzeit Ereignis 1: Intention 1; Intention 2; Intention 3; Uhrzeit Ereignis 2: Intention 1; Intention 2."

Evangelium und Lesungen im Blick
Evangelium und Lesungen seht ihr jetzt direkt im Ereignisformular und in den Druckausgaben. Auch Ihre Webseiten-Besucher können die Lesungen einsehen. Verwalten können Sie das über die Kategorien in den ChurchDesk-Einstellungen.

Abkürzungen für Intentionen
Für jede Intention lässt sich eine Abkürzung hinterlegen, zum Beispiel Stiftungen = StM (Stiftungsmesse). Diese wird in der Gottesdienstordnung angezeigt.

Falls Sie weitere Fragen haben, lassen Sie es uns gerne wissen! Im nächsten Monat werden Sie nochmal detaillierte Informationen aus dem Blogpost entnehmen können. Sonst können Sie auch im Produktportal sehen, woran wir gerade arbeiten. Schönen Restsommer noch an alle aus Berlin! :)

Wir haben die Dienstplanung an vielen Stellen überarbeitet – für weniger Klicks und mehr Überblick:

• Neuer Überblick: kompaktere Ansicht mit intuitiven Filtern und Drag-and-drop.

• Ganze Serien besetzen: automatische Sammelzuweisung prüft Verfügbarkeiten und füllt offene Dienste.

• Anfragen statt Zuweisen: Mitglieder per E-Mail anfragen – Absage oder Antwort mit einem Klick.

• In der App verwalten: Dienste unterwegs zuweisen, schnell antworten, Rollen direkt sehen.

• Neues Druck-Design: fehlende Besetzungen rot markiert, Namen und Notizen frei anpassbar.

• Kontakte & Nutzer verbunden: Kontakte ohne E-Mail-Adresse lassen sich jetzt direkt für Dienste einplanen.

Hier kommen wie jeden Monat die Updates von ChurchDesk.

Kalender in der App

Viele von euch nutzen die Möglichkeit, private Kalender in der Web-Version von ChurchDesk zu abonnieren. Das ist besonders praktisch, um bei der Dienstplanung die eigene Verfügbarkeit im Blick zu behalten.

Das ist neu: Ab sofort seht ihr all diese abonnierten Kalender auch direkt in eurer ChurchDesk Mobile App!

Kalender und Workflows

• Direktes Arbeiten: Vorgänge (Cases) können jetzt direkt aus dem Info-Fenster eines Kalendertermins erstellt oder hinzugefügt werden.

• Mehr Details: Relevante Infos werden direkt als Tooltip oder im Info-Fenster angezeigt. Zudem wurden Suche, Rasteransicht und das Aktivitätsprotokoll optimiert.

Neue Benachrichtigungen bei der Dienstplanung

• Automatische Zusage bei Dienstanfrage: Mitglieder können für Dienste angefragt werden, sind jedoch automatisch eingetragen; die Zusage erfolgt automatisch. Eine Absage ist mit einem Klick direkt aus der Benachrichtigungs-Mail möglich. Bei besonderen Anliegen kann sogar auf die E-Mail geantwortet werden. Zudem können Mitglieder direkt sehen, mit wem sie zusammenarbeiten würden.

• Mangel-Warnung: Wenn ein Dienst drei Tage vor dem Event unbesetzt ist, werden die Gruppenleiter automatisch per E-Mail informiert.

Portal 

• Gezieltes Teilen: Das alte Kollaborationspaket fällt weg. Gemeinden in einem Portal teilen Inhalte (Termine/Blogbeiträge) nun automatisch, aber gezielt innerhalb ihrer eigenen Portal-Community statt landesweit.

Wir arbeiten bereits am nächsten großen Projekt, das euer ChurchDesk-Erlebnis noch besser machen wird: Die Verknüpfung von Nutzern und Kontakten(Geplant für Anfang Juli)

Bisher unterscheidet ChurchDesk strikt zwischen „Nutzern“ (die sich einloggen) und „Kontakten“ (z. B. in eurer Mitgliederkartei). Da eine Person im echten Leben aber einfach eine Person ist, bündeln wir dies künftig in einem einzigen Profil. Das sorgt für weniger Verwirrung bei der Dienstplanung und bereitet ChurchDesk optimal auf die tiefere Integration von Mitgliederregistern vor.

Schlüssel- und Inventarverwaltung (geplant für Winter)

Geplant als Teil unseres überarbeiteten Finanzmoduls zur effizienten Verwaltung physischer Vermögenswerte wie Schlüssel, Ausrüstung und Inventar. Es wird als zentrale Plattform für die Registrierung, Ausleihe und Vertragsverwaltung dienen.

Viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Features! Lesen Sie mehr in unserem Blogpost.

• Zentrales CRM & Kampagnenmanagement: Erreichen Sie auch die Mitglieder, die bisher "unsichtbar" waren. Sie können nun mit ChurchDesk hochwertige Kommunikationskampagnen (gefiltert nach Zielgruppe, personalisierte Nachricht, Timing und E-Mail/Brief-Kanal) zentral erstellen. Der Versand erfolgt vollautomatisch, kommt aber im Namen der vertrauten Gemeinde vor Ort an. Dies eignet sich insbesondere bei Jubiläen, Geburtstagen etc.

• Rechtssicher & konsistent dank zentraler Einwilligungen: Datenschutz nach KDG / DSG-EKD muss kein bürokratisches Monster sein. Portale können Kern-Datenschutzerklärungen und Newsletter-Einwilligungen nun zentral und schreibgeschützt vorgeben. Gemeinden übernehmen diese automatisch.

• Workflows: Oft braucht es für Anfragen mehr als nur eine einzelne Person im Gemeindebüro. Um diesen Prozess zu optimieren, können Sie Fälle und die dazugehörigen E-Mails ab sofort bestimmten Gruppen zuweisen.

Mehr Sicherheit: Die neue Browser-Authentifizierung

Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Ab dem 11. Mai führen wir für Konten ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung die Browser-Authentifizierung ein.

• Was ist neu? Bei Zugriffen über neue Geräte, VPNs oder aus dem Ausland ist die Eingabe eines E-Mail-Codes erforderlich.

• Ihr Vorteil: Maximale Sicherheit für sensible Daten mit minimalem Aufwand.

📱 Mobile App: Noch leistungsstärker

Ihre Gemeinde in der Hosentasche wird besser:

• Respond Bar: Mit nur einem Klick direkt auf Dienste und Termine reagieren.

❗️Wichtig: Bitte führen Sie bis zum 29. April ein App-Update durch, um weiterhin vollen Zugriff zu behalten.

Haben Sie die App noch nicht? Jetzt herunterladen

Auf diesen Link klicken für Apple
Dieser Link funktioniert bei Android Geräten

📅 Effizienter Planen: Redesign des Dienstplans

Weniger Klicks, mehr Übersicht! Wir haben den Dienstplan komplett überarbeitet, um Ihren Workflow zu beschleunigen:

• Kompakte Ansicht: Zusammengeführte Oberflächen und Drag-and-Drop-Sortierung.

• Stabiler Workflow: Kein lästiges Springen zum Seitenanfang mehr nach Zuweisungen.

• Smarte Filter: Intuitive Logik für eine schnellere Terminfindung.

👉 Neugierig auf mehr?

Alle Details und kommende Projekte – darunter die Gruppenzuweisung von Workflows (ab 6. Mai) und das mobile Kalender-Abo – finden Sie in unserem Product Portal.

🔗ChurchDesk Produktportal ansehen

Wir hoffen, dass diese Updates Ihre Arbeit in der Gemeinde erleichtern. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!