Wir möchten Ihnen Workflows persönlich vorstellen und Ihnen zeigen, wie das Werkzeug genau funktioniert. Zeit für Ihre Fragen wird es natürlich auch geben.

Wir laden Sie herzlich zu unserem kostenlosen Online Event ein!

Mit ChurchDesk Workflows steuern Sie interne und externe Projekte sowie Kasualien in Ihrer Kirchengemeinde, von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung. Dabei vereint das Modul alle relevanten Informationen, von der Mitarbeiterkommunikation über Dokumentationen und Termine bis hin zu Kontakten und Aufgaben, zentral an einem Ort im System. Durch einen digitalen Posteingang, welcher direkt mit dem Modul verknüpft ist, können eingehende E-Mails automatisch einem entsprechenden Vorgang zugeordnet werden. Sie erhalten eine klare, anpassbare Struktur, die die gemeinsame Planung erleichtert.

 Ein System – Vorteile für jedes Teammitglied:

• Gemeindebüro: Behalten Sie den Überblick bei komplexen Aufgaben wie Kasualien (Taufen, Trauungen, etc.). Haken Sie Erledigtes einfach ab und sehen Sie sofort, was noch offen ist.

• Öffentlichkeitsarbeit: Organisieren Sie Großveranstaltungen (z. B. den Adventsbasar) mit einem verlässlichen Zeitplan. So sind Ressourcen und Räume garantiert rechtzeitig bereit.

• Verkündigung & Pädagogik: Pfarrer und Gemeindepädagogen arbeiten bei Projekten wie der Konfirmandenzeit Hand in Hand. Alle Aktivitäten und Infos sind für beide Seiten jederzeit transparent einsehbar.

 Wann: 26.02.2026, 15:00-16:00 Uhr

Wo: Online und kostenlos

Die Veranstaltung wird aufgezeichnet, d. h., Sie können sich nach einer regulären Anmeldung die Aufzeichnung im Nachgang anschauen.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie bei unserem Launch-Event zu begrüßen!

Liebe ChurchDesk Nutzerin, Lieber ChurchDesk Nutzer,

hiermit möchte ich Sie herzlich dazu einladen, am 27.11. um 15 Uhr an unserem kostenlosen Infoevent zum Thema ChurchDesk im Kirchenkreis teilzunehmen. Sie werden von zwei Referenten aus verschiedenen Kirchenkreisen, die ChurchDesk nutzen, erfahren, wie der Entscheidungsprozess für ChurchDesk lief, wie die Ausrollung geplant wurde und welche Module besonders hilfreich für die Strukturprozesse sind.

Wir freuen uns auf Sie!

Mit besten Grüßen

Wiebke Balster

Wir freuen uns, Ihnen ein aufregendes Update für unser Terminal ankündigen zu dürfen. Wir haben uns Ihre Vorschläge zu Herzen genommen und Funktionen hinzugefügt, die das Präsentieren Ihrer Spendenprojekte einfacher zu machen!

🎯 Bis zu drei Projekte gleichzeitig präsentieren

Bisher konnten Sie an Ihrem Terminal nur ein einziges Projekt bewerben. Wir wissen, wie schwer die Wahl fallen kann, wenn es so viele wichtige Anliegen gibt.

Die Neuerung: Ab sofort fügen wir die Möglichkeit hinzu, bis zu drei Ihrer Spendenprojekte gleichzeitig auf dem Terminal-Bildschirm anzuzeigen!

• So funktioniert's: Die spendende Person sieht beim ersten Blick auf das Terminal drei überzeugende Optionen und kann direkt auswählen, für welches Projekt sie spenden möchte.

• Volle Kontrolle: Sie können die Auswahl der Projekte ganz einfach über Ihre mobile App oder die Web-App festlegen.

Anstatt sich für nur ein einziges Projekt entscheiden zu müssen, können Ihre Kirche oder Organisation nun bis zu drei konkrete, überzeugende Projekte gleichzeitig präsentieren. Das Ergebnis? Eine höhere Chance auf einen erfolgreichen Spendenerfolg, da die Spender eine größere Auswahl an Anliegen haben, die sie unterstützen können.

🔄 Hochformat-Modus: Drehen Sie es, wie Sie wollen!

Ästhetik und Nutzererfahrung sind uns wichtig. Bisher funktionierte das Terminal nur im Querformat.

Die Neuerung: Mit diesem Update fügen wir die Funktion hinzu, den Bildschirm zu drehen, um vollständig im Hochformatmodus zu arbeiten.

• Flexible Darstellung: Sie können das Terminal nun drehen, um die Projekte und Informationen so darzustellen, wie es am besten in Ihre Umgebung passt oder Ihren ästhetischen Vorlieben entspricht.

Wenn Sie diese neuen Funktionen nutzen möchten, aber noch kein Terminal besitzen, haben wir jetzt das perfekte Angebot für Sie!

In der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) können Sie sich derzeit 30 % Rabatt auf Ihr erstes Jahre im Abonnement für ein Terminal sichern.

Am 28.10. um 15 Uhr findet ein weiteres ChurchDesk in der Praxis statt! Diesmal geht es um das Thema Webseite und wie Sie diese ansprechend gestalten können. Erfahren Sie 10 Dinge, die Ihre Webseite haben muss, um für Besucher einladend zu wirken. Das Event ist natürlich kostenlos.

wir haben einen neuen, kostenlosen PDF-Guide für Sie erstellt, der sich mit der Barrierefreiheit von Webseiten befasst. Wir erklären, was Barrierefreiheit im Internet ist, warum sie für Ihre Webseite wichtig ist und wie Sie ganz einfach mit ChurchDesk daran arbeiten können, dass Ihre Gemeindewebseite allen Anforderungen entspricht.

Mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) wurde es ab dem 28. Juni 2025 gesetzlich verpflichtend, Webseiten von privaten Unternehmen nach diesen Standards barrierefrei zu gestalten. Das gilt in den meisten Fällen auch für Webseiten von Kirchengemeinden. Bei Nichteinhaltung kann es zu hohen Strafen kommen.

Das Ziel dieses Leitfadens ist es:

• Ihnen ein grundlegendes Verständnis für Barrierefreiheit im Internet und digitale Inklusion zu vermitteln.

• Ihnen eine praktische Checkliste an die Hand zu geben, um Ihre ChurchDesk-Webseite barrierefrei zu gestalten.

• Ihnen zu zeigen, wie Sie bei ChurchDesk Hilfe bekommen, falls Sie nicht die Zeit oder das Know-how haben, Ihre Webseite selbst barrierefrei zu gestalten.

Im ChurchDesk Webseitendesigner haben Sie alle Werkzeuge, um Ihre Webseite selbst zu aktualisieren. Weil mehrere Gemeinden auf uns zugekommen sind, um Hilfe bei der Umstellung zu erhalten, haben wir als zusätzliche Option einen Service zur Barrierefreiheit eingerichtet.

Falls Sie also auf Nummer sicher gehen möchten oder Zeit und Aufwand sparen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Seite von unseren Expert:innen auf das korrekte Level der Barrierefreiheit aktualisieren zu lassen.

Liebe Leserinnen und Leser,

nutzen Sie Studio schon? Haben Sie vielleicht schon ein paar schöne Plakate für Veranstaltungen oder für Spendenzwecke erstellt? Oder bisher noch nicht, aber Sie wollten schon immer wissen, wie man schöne Grafiken erstellt, und das vor allem als Funktion innerhalb Ihrer ChurchDesk Installation?

Wir möchten Sie herzlich zur nächsten Online Schulung einladen! Am Dienstag, dem 17.06. findet ChurchDesk in der Praxis zum Thema Jahrestage und Studio statt, von 15-16 Uhr. Hier erfahren Sie von anderen ChurchDesk Nutzer:innen, wie sie diese Module in ihren Gemeinden verwenden.

Mit dem Studio-Editor können Sie u.a. Einladungen direkt aus dem Kalender erstellen, Ihre Webseiten-Widgets anpassen oder Plakate designen.

Mit ChurchDesk Jahrestage wird die Kommunikation zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen oder Jubiläen deutlich vereinfacht, da Sie E-Mails und SMS direkt aus ChurchDesk verschicken können.

Eine aufmerksame, wertschätzende Kommunikation ist nämlich ein wichtiger Baustein für die Beziehungspflege zu Ihren Mitgliedern. Glückwünsche zum Taufjubiläum, runden Geburtstag oder zur Silberhochzeit können einen großen Unterschied in der Wahrnehmung ihrer Gemeinde im Auge der Mitglieder bewirken. ChurchDesk Jahrestage unterstützt Sie dabei, die anstehenden Lebensereignisse Ihrer Kontakte zu überblicken und die Kommunikation im Voraus zu planen.

Lassen Sie sich inspirieren und lernen Sie kostenlos und von zuhause. Wir freuen uns über Ihre Teilnahme, schauen Sie gerne vorbei. Ein letzter Hinweis: Wenn Sie das Thema spannend finden und sich anmelden, müssen Sie nicht live dabei sein, sondern können sich die Aufzeichnung zu einem späteren Zeitpunkt in Ruhe anschauen. Ganz wie es Ihnen passt.

Mit herzlichen Grüßen

Wiebke Balster

Mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) wird Barrierefreiheit auf nahezu allen Webseiten im Juni 2025 zur Pflicht – das gilt in bestimmten Fällen auch für die Webseiten von Kirchengemeinden.

Wir geben Ihnen an unserem kostenlosen Informationsevent am 24. April 2025 um 15 Uhr einen Überblick darüber, was Sie für Ihre Webseite beachten müssen, um diese barrierefrei zu gestalten und das BFSG korrekt einzuhalten.

Wenn Sie an besagtem Datum keine Zeit haben, raten wir Ihnen trotzdem dazu, sich zu registrieren, um die Aufzeichnung im Nachgang zu erhalten. Die Aufzeichnung der Veranstaltung können Sie sich dann zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt anschauen.

Barrierefreiheit bedeutet, dass alle Menschen, egal ob mit oder ohne Behinderung, ihren Alltag ohne Einschränkungen leben und teilhaben können. Ob technische Geräte, Gebrauchsgegenstände oder öffentliche Verkehrsmittel – auch Menschen mit Behinderung sollen sie „in der allgemein üblichen Weise, ohne besondere Erschwernis und grundsätzlich ohne fremde Hilfe“ (§4, BGG) nutzen können. In einer mehr und mehr digitalisierten Welt gilt das insbesondere auch für das Internet – für Webseiten und Social-Media-Angebote. (Quelle: EKD)

Auch unabhängig vom neuen Gesetz ist das Thema Barrierefreiheit für Gemeindewebseiten höchst relevant. Das Angebot Ihrer Gemeinde soll möglichst niemanden ausschließen. Eine barrierefreie Webseite gehört zu einer einladenden Kirche dazu.

Was genau Sie jetzt beachten müssen, um die Anforderungen zu erfüllen, und wie Sie Ihre ChurchDesk Webseite anpassen können, erfahren Sie in diesem Event. Natürlich gibt es auch reichlich Zeit, um Ihre Fragen zu beantworten. Wir freuen uns auf Sie!

Am Dienstag, den 25. März 2025 von 15-16 Uhr findet das nächste Mal ChurchDesk in der Praxis statt. Diesmal werden wir uns dem Thema Anmeldungen und Formulare widmen.

Insbesondere, da Formulare in jedem unserer Standard ChurchDesk Pakete enthalten sind, lohnt es sich für Sie, an diesem kostenlosen Event teilzunehmen! 🤝

Durch die Nutzung des Formular-Werkzeugs können Sie beispielsweise mühsame, manuelle Dateneingaben vermeiden, indem Sie Anmeldungen für Konfirmationen/Firmungen, Hochzeiten, Taufen, Freizeiten und Projektchöre direkt online ermöglichen. Alles direkt im ChurchDesk System integriert. 📲

Erfahren Sie bei ChurchDesk in der Praxis, wie Sie Formulare, Tickets und Anmeldungen von klassisch bis ausgefallen nutzen können, mit Praxisbeispielen aus verschiedenen Gemeinden in Deutschland. Lassen Sie sich inspirieren und tauschen Sie sich aus! Denn am besten lernt man voneinander - in der Praxis.

Wenn Sie das Thema von ChurchDesk in der Praxis spannend finden und sich anmelden, müssen Sie nicht live dabei sein, sondern können sich die Aufnahme zu einem späteren Zeitpunkt in Ruhe anschauen, natürlich kostenlos. 👀

Wir freuen uns auf Sie! 🚀📚  

💡Durch Kasualien mehr Menschen erreichen

Am Dienstag, den 25. Februar 2025 findet von 15-16 Uhr die nächste Ideenschmiede statt, zu der wir Sie herzlich einladen möchten.

Diesmal mit dem Thema: Kirchenferne Zielgruppen mit Kasualien erreichen. 

In 5-minütigen Impulsvorträgen werden praktische Erfahrungen vorgestellt. Danach öffnen wir die Runde für eine offene Diskussion und den Austausch von Fragen.

Die Veranstaltung ist natürlich kostenlos.

Egal, ob Sie bereits Erfahrung im Bereich Kasualien haben oder einfach neugierig sind, was andere Gemeinden anbieten – diese Veranstaltung bietet für jeden etwas. Gemeinsam wollen wir die Ideenschmiede nutzen, um frischen Wind in Ihre Gemeinde zu bringen.

Wenn Sie das Thema spannend finden und sich anmelden, müssen Sie nicht live dabei sein, sondern können sich die Aufnahme zu einem späteren Zeitpunkt in Ruhe anschauen. 👀 

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!