Wir freuen uns sehr auf den ChurchDesk Day in Düsseldorf nächste Woche!
Es wird das erste Live-Schulungsevent in Deutschland und es sind noch ein paar einzelne Tickets übrig. Es findet am Dienstag, den 06.10., von 10 bis 17 Uhr statt. Der Tag kombiniert Schulungen, in denen wir Ihnen Wissen kompakt vermitteln, mit Workshops, in denen Sie gemeinsam mit anderen in kleiner Runde arbeiten und Funktionen direkt selbst ausprobieren. Und nicht zuletzt treffen Sie Mitarbeitende aus Gemeinden im ganzen Land, die vor ähnlichen Aufgaben stehen wie Sie.
Keine Zeit? Dann schauen Sie doch gerne auf unserer Community-Webseite vorbei, um sich für die nächsten Online-Events anzumelden!
Hiermit laden wir Sie herzlich zu unserer nächsten Ideenschmiede am Mittwoch, den 16. September, ein. Von 10:00 bis 11:00 Uhr dreht sich alles um die Frage, wie digitale Werkzeuge das Miteinander in der Gemeinde stärken können. Diesmal aber unter einem neuen Gesichtspunkt: Gemeinde-App.
Das Thema der Ideenschmiede lautet "Gemeinschaft schaffen". Wie kann der Kontakt zwischen den Gemeindemitgliedern ebenso wie zwischen Haupt- und Ehrenamtlichen noch lebendiger werden? Es geht um praktische Wege, wie aus einer App echte Verbindung entsteht.
Zu Gast haben wir:
Hugo Geuverink, Programmierer aus den Niederlanden, bringt den Blick von der technischen Seite mit
Jochen Geck, Mitarbeiter bei ChurchDesk, ist einigen von Ihnen vielleicht schon aus dem Onboarding bekannt
Beide sind alte Hasen in der Nutzung von Gemeinde-Apps und teilen ihre Erfahrungen und ihre Ideen und zeigen, was sich in ihren Gemeinden gut bewährt hat.
Zunächst werden die Referierenden einen 5-minütigen Kurzvortrag halten. Danach öffnen wir die Runde für eine offene Diskussion und den Austausch von Fragen. Ihre Meinungen und Ideen sind gefragt!
Die Teilnahme ist natürlich kostenlos und Sie haben auch im Nachgang die Möglichkeit, sich die Aufnahme der Veranstaltung erneut anzuschauen.
Das Interesse ist geweckt, aber Sie haben keine Zeit? Kein Problem! Melden Sie sich einfach regulär an, um die Aufnahme zu einem späteren Zeitpunkt in Ruhe anzusehen. Sie bekommen den Link im Anschluss an die Veranstaltung zugesandt. 👀
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
📅 Datum: Mittwoch, 16. September 2026 ⏰ Uhrzeit: 10:00 Uhr 💻 Format: online und kostenlos ⏱ Dauer: ca. 60 Minuten
nur ein kleiner Hinweis darauf, dass wir nächste Woche Betriebsferien haben und der Support nur von einer Person besetzt sein wird. Falls Sie etwas länger als gewohnt auf eine Antwort warten müssen, bitten wir Sie um etwas Geduld. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Mit besten Grüßen
ChurchDesk Team
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in den letzten Wochen haben wir mehrere Neuerungen für Sie veröffentlicht:
Adressetiketten aus Kontakten drucken Sie können jetzt Adressetiketten direkt aus euren Kontakten drucken.
Mobiler Kalender jetzt mit Offline-Unterstützung Der Kalender in der App funktioniert ab sofort auch ohne Internetverbindung.
Updates rund um die KaPlan-Migration Um den Umzug von KaPlan zu ChurchDesk zu unterstützen, sind vier weitere Funktionen zu unserem System dazugekommen:
Kurznamen für Pfarrei-Einheiten und Ressourcen Sie können für Pfarrei-Einheiten und Ressourcen jeweils einen Kurznamen festlegen und per Checkbox entscheiden, ob dieser in den relevanten Ausgaben angezeigt wird.
Intentionen in Kalenderberichten exportieren Kalenderberichte lassen sich jetzt inklusive Intentionen exportieren. Die Liste enthält ausschließlich Ereignisse mit Intentionen, im Format: „Uhrzeit Ereignis 1: Intention 1; Intention 2; Intention 3; Uhrzeit Ereignis 2: Intention 1; Intention 2."
Evangelium und Lesungen im Blick Evangelium und Lesungen seht ihr jetzt direkt im Ereignisformular und in den Druckausgaben. Auch Ihre Webseiten-Besucher können die Lesungen einsehen. Verwalten können Sie das über die Kategorien in den ChurchDesk-Einstellungen.
Abkürzungen für Intentionen Für jede Intention lässt sich eine Abkürzung hinterlegen, zum Beispiel Stiftungen = StM (Stiftungsmesse). Diese wird in der Gottesdienstordnung angezeigt.
Falls Sie weitere Fragen haben, lassen Sie es uns gerne wissen! Im nächsten Monat werden Sie nochmal detaillierte Informationen aus dem Blogpost entnehmen können. Sonst können Sie auch im Produktportal sehen, woran wir gerade arbeiten. Schönen Restsommer noch an alle aus Berlin! :)
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aufgrund von Urlaub ist unser Support aktuell weniger besetzt. Wir bitten um Ihr Verständnis, wenn die Antworten etwas später kommen als sonst. Wir geben unser Bestes!
Sonnige Grüße
Team ChurchDesk
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Hier kommen wie jeden Monat die Updates von ChurchDesk.
Kalender in der App
Viele von euch nutzen die Möglichkeit, private Kalender in der Web-Version von ChurchDesk zu abonnieren. Das ist besonders praktisch, um bei der Dienstplanung die eigene Verfügbarkeit im Blick zu behalten.
Das ist neu: Ab sofort seht ihr all diese abonnierten Kalender auch direkt in eurer ChurchDesk Mobile App!
Kalender und Workflows
Direktes Arbeiten: Vorgänge (Cases) können jetzt direkt aus dem Info-Fenster eines Kalendertermins erstellt oder hinzugefügt werden.
Mehr Details: Relevante Infos werden direkt als Tooltip oder im Info-Fenster angezeigt. Zudem wurden Suche, Rasteransicht und das Aktivitätsprotokoll optimiert.
Neue Benachrichtigungen bei der Dienstplanung
Automatische Zusage bei Dienstanfrage: Mitglieder können für Dienste angefragt werden, sind jedoch automatisch eingetragen; die Zusage erfolgt automatisch. Eine Absage ist mit einem Klick direkt aus der Benachrichtigungs-Mail möglich. Bei besonderen Anliegen kann sogar auf die E-Mail geantwortet werden. Zudem können Mitglieder direkt sehen, mit wem sie zusammenarbeiten würden.
Mangel-Warnung: Wenn ein Dienst drei Tage vor dem Event unbesetzt ist, werden die Gruppenleiter automatisch per E-Mail informiert.
Portal
Gezieltes Teilen: Das alte Kollaborationspaket fällt weg. Gemeinden in einem Portal teilen Inhalte (Termine/Blogbeiträge) nun automatisch, aber gezielt innerhalb ihrer eigenen Portal-Community statt landesweit.
Wir arbeiten bereits am nächsten großen Projekt, das euer ChurchDesk-Erlebnis noch besser machen wird: Die Verknüpfung von Nutzern und Kontakten(Geplant für Anfang Juli)
Bisher unterscheidet ChurchDesk strikt zwischen „Nutzern“ (die sich einloggen) und „Kontakten“ (z. B. in eurer Mitgliederkartei). Da eine Person im echten Leben aber einfach eine Person ist, bündeln wir dies künftig in einem einzigen Profil. Das sorgt für weniger Verwirrung bei der Dienstplanung und bereitet ChurchDesk optimal auf die tiefere Integration von Mitgliederregistern vor.
Schlüssel- und Inventarverwaltung (geplant für Winter)
Geplant als Teil unseres überarbeiteten Finanzmoduls zur effizienten Verwaltung physischer Vermögenswerte wie Schlüssel, Ausrüstung und Inventar. Es wird als zentrale Plattform für die Registrierung, Ausleihe und Vertragsverwaltung dienen.
Viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Features! Lesen Sie mehr in unserem Blogpost.
In diesem Termin zeigen wir euch praxisnah und leicht verständlich die wichtigsten Funktionen für euren ehrenamtlichen Alltag. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Diese Schulung richtet sich an Personen die schon einen ChurchDesk Log-in haben und Ehrenamtlich die verstehen wollen welche Möglichkeiten ChurchDesk ihnen bietet.
Im Fokus stehen:
Kommunikation: Einfache Absprachen in den Gruppen (Computer & App)
Dienstpläne: Einsehen, eintragen und verwalten (Computer & App)
Termine: Den Gemeinde-Kalender optimal nutzen (Computer & App)
*Den ChurchDesk Kalender in den eigenen (online-)Privatkalender abonnieren
Die Veranstaltung wird aufgezeichnet, Sie können sie sich also im Nachgang anschauen.
Weniger Klicks, mehr Übersicht! Wir haben den Dienstplan komplett überarbeitet, um Ihren Workflow zu beschleunigen:
Kompakte Ansicht: Zusammengeführte Oberflächen und Drag-and-Drop-Sortierung.
Stabiler Workflow: Kein lästiges Springen zum Seitenanfang mehr nach Zuweisungen.
Smarte Filter: Intuitive Logik für eine schnellere Terminfindung.
👉 Neugierig auf mehr?
Alle Details und kommende Projekte – darunter die Gruppenzuweisung von Workflows (ab 6. Mai) und das mobile Kalender-Abo – finden Sie in unserem Product Portal.
Von maßgeschneiderten Gottesdienst-Layouts über smarte Dienstplanung in der Hosentasche bis hin zu verbesserten Workflows – entdecken Sie die Highlights, die Ihren Gemeindealltag erleichtern.
🎨 Professionelles Branding: Ihre Gottesdienst-Übersicht im eigenen Design
Die Kommunikation nach außen ist die Visitenkarte Ihrer Gemeinde. Viele Gemeinden haben uns zurückgemeldet, dass sie die generierten Gottesdienst-Übersichten stärker an ihr eigenes Corporate Design anpassen möchten.
Mehr Kontrolle über das Layout
Nutzer mit Kalender-Berechtigungen können jetzt eigene Standardeinstellungen innerhalb bestehender Vorlagen festlegen. So sieht der Export für Print oder digitale Kanäle genau so aus, wie Sie es benötigen.
Neu: Personalisierte Gottesdienstordnungen
Für Gemeinden, die einen absolut einzigartigen „Signature Look“ suchen, haben wir einen neuen Service gestartet.
Individuell: Wir entwerfen eine Vorlage, die visuell und strukturell exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde zugeschnitten ist.
Professionell: Dieser kostenpflichtige Service garantiert, dass Ihre exportierten Dokumente alle Details im perfekten, druckfertigen Format enthalten.
📱 Dienstplanung direkt in der Hosentasche: Neuerung in der Mobile App
Ehrenamtliche und Mitarbeitende sind oft unterwegs. Die Koordination von Diensten darf nicht am Schreibtisch enden. Deshalb haben wir die Dienstplanung tief in unsere Mobile App integriert.
Schnelle Zuweisung von unterwegs
Dienste verwalten: Sie können Nutzer jetzt direkt über die App zu einem Dienst für eine Veranstaltung hinzufügen oder entfernen. Änderungen sind so in Sekunden erledigt.
Neuer Dashboard-Fokus: Der neue Startbildschirm hebt anstehende Events, Ihre spezifischen Dienstzuweisungen und Veranstaltungen, bei denen Sie Teilnehmer sind, hervor.
Smart & Schnell: Ein neuer Button am unteren Bildschirmrand ermöglicht eine noch schnellere Reaktion auf Event- und Dienstanfragen.
Haben Sie die App noch nicht? Jetzt herunterladen!
⚡ Schnellere Sammelzuweisung & UX-Verbesserungen im Dienstplan
Dienste werden oft in Serien geplant. Um Ihnen Klicks und Zeit zu sparen, haben wir die Benutzererfahrung im Dienstplan-Modul massiv verbessert.
Die Highlights im Überblick:
Sammelzuweisung: Füllen Sie vakante Positionen in Seriendiensten im Handumdrehen. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit und trägt passende Personen ein – manuelle Änderungen bleiben dabei unangetastet.
Verfügbarkeiten auf einen Blick: Sehen Sie sofort, wer Zeit hat, bevor Sie einen Dienst zuweisen.
Externe Helfer: Nutzen Sie das neue Kontrollkästchen, um Dienste unkompliziert als „extern besetzt“ zu markieren.
Flexiblere Serien-Bearbeitung: Ändern oder entfernen Sie einzelne Termine innerhalb einer Serie, ohne die gesamte Planung zu zerschießen.
Wir haben an den Stellschrauben gedreht, um Ihre internen Abläufe sicherer und kreativer zu gestalten.
Neuer Text-Editor für Workflows
Verleihen Sie Ihren internen Notizen und E-Mails in Workflows mehr Ausdruck! Der verbesserte Editor bietet vertraute Formatierungswerkzeuge.
Texte stylen, formatieren und hervorheben.
Nutzung mit Emojis ☝️, Links und Dateianhängen.
Sicherer Zugriff: Neue Rollen-Logik
Um den Datenschutz und die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, haben Standard-Rollen keinen Vollzugriff mehr auf Workflows. Der Zugriff auf Fälle und die Kontaktdatenbank ist nun auf spezifische Rollen beschränkt:
Vollzugriff & Verwaltung: Organisations-Admins, Verwaltung, Geistliche und Personalmanagement.
Posteingangs-Verwaltung: Organisations-Admins und die Verwaltung.
🖨️ Perfekter Überblick vor dem Druck: Dienstpläne
Nichts ist schlimmer als ein gedruckter Dienstplan, der Lücken aufweist. Unsere neue Druckfunktion für Dienste sorgt für Klarheit.
Editierbare Druckvorlage: Wenn Sie auf „Drucken“ klicken, öffnet sich eine bearbeitbare Datei. Passen Sie das Layout an, bevor Sie das Papier bedrucken.
Visuelle Warnungen: Fehlende Zuweisungen werden rot markiert, Doppelbelegungen durch Symbole gekennzeichnet.
Namensdarstellung wählbar: Entscheiden Sie, wie Namen für maximale Übersichtlichkeit angezeigt werden sollen.
🚀 Ein Blick in die Zukunft: Das kommt bald!
Wir arbeiten unermüdlich an weiteren Verbesserungen. Werfen Sie einen Blick auf unser Produkt-Portal, um zu sehen, woran wir aktuell arbeiten:
Freuen Sie sich auf ein zentralisiertes Tool, das Ihnen hilft, personalisierte Kommunikationskampagnen zu erstellen. So stärken Sie die Bindung zu Ihrer Gemeinschaft noch gezielter.
Wir hoffen, dass diese Updates Ihre Arbeit in der Gemeinde erleichtern. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!
